一、采购项目名称

　　档案室档案资料整理项目

　　二、采购资金限额

　　本次采购项目上限金额为：32500元（大写：人民币叁万贰仟伍佰元），包含人工费、管理费、税费、档案耗材费及项目实施过程中的应预见和不可预见费用。项目具体费用以单价和实际产量核算，总价不得超过上限金额，超过最高报价为无效报价。

　　三、采购组织形式

　　 本次采购采用询价采购方式进行。由所成立采购工作小组，拟定采购方案后在所网站进行公告，接受3家以上符合要求的供应商报价，公告期5个工作日，若公告期结束不足3家报价的，延期公告和报价时间5个工作日。

　　四、采购内容

　　本项目需要整理入库的一批文书档案、会计档案、实物档案、照片档案、基建档案、采购档案、科研档案等。

　　五、整理要求

　　1、档案整理必须依照国家、省、市相关档案管理规章制度进行整理工作，使采购人档案管理达标验收标准，实现档案管理标准化、规范化、现代化。

　　2、档案整理按包工包料全包形式进行。整理工序一般包括：档案交接、分类、排序、整理、打码、录入目录、打印封面目录、装订、入盒、上架入库等工序。

　　3、本项目所需设备、所有档案装具及耗材均由中标人自行负责。

　　4、中标人须指定专人负责该项目。

　　5、中标人应积极配合采购人进行验收，如中标人故意拖沓、无故不配合采购人的验收工作，影响整理进度，造成的一切后果由中标人负责。

　　6、中标人须对本项目的人员进行保密教育和安全教育，严格遵守采购人的各项规章制度，并且签订《保密协议》，对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由中标人承担。

　　六、付款方式

　　1、签订合同后，采购人向中标人支付合同总额的50%；

　　2、项目完工并通过验收后，按中标人实际完成工作量计算项目结算价，向中标人支付剩余合同款；

　　3、中标人须在款项支付前向采购人提供依法纳税的等额发票；收款方、出具发票方均必须与中标人名称一致。

　　七、整理期限

　　签订合同后180天内完成。

　　八、验收要求

　　1.质量要求: 合格。

　　2.标准:国家及行业规范有关要求，省、市上级部门的有关要求。

　　3.如果不能达到质量要求而返工，中标人应在采购人提出返工要求5个工作日内免费返工至验收合格，期间采购人不需为此支付任何费用。

　　4.由于中标人原因导致档案丢失、损坏、圈划或涂改等问题，中标人须承担由此产生的一切责任。

　　九、质保期及售后服务要求

　　验收交付之日起不少于1年。

　　十、报价文件递交

　　各意向单位请于2025年9月19日下午5:00前将竞价材料（含盖章的报价表、盖章的营业执照复印件及其余相关资料等）密封并加盖骑缝章后快递或送至佛山市南海区狮山镇兴业西路17号佛山市林业科学研究所（以收到竞价材料时间为准）。报价期限内报价单位达三家及以上方有效，报价不够三家的，将延期公告5个工作日进行二次采购。

　　十一、采购结果确定办法

　　报价结束后，由采购小组组织召开采购会议，在供应商有效并全部响应采购文件要求的情况下，按照价低者得的原则确认采购结果。并将采购结果在所官网上进行公告。

　　联系人：梁先生，联系方式：0757-86635019

　　附件：档案室档案资料整理报价单.docx